Reforma Tributária: o que realmente muda na rotina do escritório
Boa parte do que se escreve sobre a Reforma Tributária discute alíquota, crédito e setor beneficiado. É a discussão do contribuinte. Para o escritório contábil, a pergunta é outra: quanto trabalho a mais isso vai dar, e quando.
A fase difícil não é a última, é a do meio
Em 2033, quando só existirem IBS e CBS, a rotina tende a ser mais simples do que a de hoje. O problema é o caminho até lá. Entre 2029 e 2032, ICMS e ISS diminuem gradualmente enquanto o IBS aumenta — e o escritório precisa apurar, escriturar e explicar os dois modelos simultaneamente, para a carteira inteira.
Não é o dobro de conhecimento. É o dobro de execução, com o mesmo prazo e a mesma equipe.
Por que medir o impacto por cliente vem antes
O efeito da Reforma muda conforme o regime e o setor de cada empresa. Um cliente do Simples pode sentir pouco; um prestador de serviço no Lucro Presumido pode ver a carga mudar de forma significativa. Enquanto o escritório não mede isso cliente a cliente, não consegue nem priorizar o próprio trabalho nem preparar a conversa com quem vai receber a notícia.
Esse levantamento também tem valor comercial. É a diferença entre avisar o cliente com um ano de antecedência e ser avisado por ele.
O que dá pra automatizar antes
O volume extra da transição cai sobre as tarefas que já são as mais manuais hoje: conferência de documento, montagem de apuração e comunicação com o cliente. Cada uma delas automatizada antes de 2029 é capacidade liberada exatamente quando ela vai fazer falta.
A ordem que costuma render mais é: primeiro a entrada de dados, depois a conferência, depois a comunicação. Entrada de dados porque é onde o erro nasce; conferência porque é onde o tempo se perde; comunicação porque é o que escala pior quando a carteira inteira precisa de explicação ao mesmo tempo.
O erro mais caro
O erro mais caro é tratar a Reforma como assunto exclusivamente técnico, do time fiscal. A parte técnica o seu time domina ou vai dominar. A parte que costuma pegar o escritório desprevenido é operacional — e essa se resolve com meses de antecedência, não com plantão no mês do prazo.